หรือ 3. เมื่อทาการบันทึกไฟล์ใน Microsoft Office เช่น Word, Excel, PowerPoint ให้คลิก File > Save As เลือก OneDrive ของตนเอง

การแชร์เอกสาร

1. เลือกที่เมนู “Share”

2. ใส่อีเมลพร้อมข้อความของคนที่คุณต้องการส่งให้

3. Inbox ของคุณจะปรากฏข้อความ เพียงแค่คลิก Open ก็สามารถเปิดไฟล์ได้ทันที

**หมายเหตุ  เนื่องจากการแชร์เอกสารมีหลายรูปแบบ มีเทคนิคเลือกง่ายๆดังต่อไปนี้

Anyone with the link :ทุกคนที่มีลิงก์สามารถเข้าดูได้

• ใครก็ตามที่มีลิงก์สามารถเข้าดูได้

• ป้องกันไม่ให้ผู้รับทำการดาวน์โหลดเอกสาร

สำหรับวิธีนี้ผู้ส่งต้องการให้ผู้รับอ่านได้เพียงอย่างเดียวผ่านเบราว์เซอร์ และไม่สามารถดาวน์โหลดได้ โดยคลิก Block Download ผู้รับเมื่อได้รับจะไม่สามารถดาวน์โหลดได้

People in Contoso with the link : ทุกคนที่อยู่ในองค์กรนั้นๆสามารถเข้าดูได้

• เอกสารท่ีกำหนดสิทธิ์แบบน้ี จะต้องมีการยืนยันตัวตนว่าเป็นคนในองค์กรเราจริงๆ ซึ่งพอรับลิงค์เอกสารน้ี สามารถเปิดได้ทันที โดยสามารถกำหนดใหแก้ไข หรือไม่ก็ได้ ถ้ากำหนดว่าไม่ให้แก้ไข จะสามารถบล็อคการดาวน์โหลด ได้เหมาะกับเอกสารทั่วไปที่ใช้เฉพาะภายในองค์กร

People with existing access : เฉพาะคนที่เคยเข้าสิทธิ์เอกสารนี้เข้าดูได้

Specific people : ผู้ที่ถูกระบุเท่านั้น ถึงจะแก้ไขเอกสารนี้ได้

• เทคนิคนี้เหมาะกับเอกสารที่ต้องการแชร์หรือแก้ไขร่วมกันเฉพาะบางคนเท่านั้น ใครที่รับลิงก์ไปถึงแม้จะอยู่ในองค์กรหรือเคยเข้าถึงก่อนหน้านี้จะไม่สามารถใช้งานได้