Google Drive เป็นบริการจาก Google ที่ทำให้เราสามารถนำไฟล์ต่าง ๆ ไปฝากไว้กับ Googleผ่าน พื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์และการสำรองข้อมูลไฟล์ที่มีความปลอดภัย ทำให้เราสามารถใช้ไฟล์เหล่านั้นที่ไหนก็ได้และยังสามารถแบ่งปัน (แชร์) ไฟล์กับคนที่ต้องการ และสามารถแก้ไขร่วมกันได้จากอุปกรณ์หลายประเภท เช่น อุปกรณ์มือถือ อุปกรณ์แทปเลต หรือคอมพิวเตอร์
1.การใช้งาน Google Drive
1.1 เปิดเว็บบราวเซอร์
1.2 กรอก URL drive.google.com แล้วกดค้นหา (Enter)
1.3 กรอกชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านจากนั้นกดลงชื่อเข้าใช้
2. อัปโหลดหรือสร้างไฟล์ Google Drive มีด้วยกัน 2 วิธี
อัปโหลดแบบโฟลเดอร์ (การสร้างโฟล์เดอร์ขึ้นมาใหม่เพื่อเอาไว้เก็บไฟล์)
เมื่อสร้างเสร็จจะได้โฟลเดอร์ขึ้นมา
เราสามารถลากไฟล์จากหน้าจอในคอมพิวเตอร์ ลงมายังโฟลเดอร์นี้ได้เลย (กรณีลากโฟลเดอร์เข้ามา)
(กรณีอัปโหลดโฟลเดอร์เข้ามา) ขั้นตอน 1-3 ดังภาพ
- เลือกอัปโหลดโฟลเดอร์
- เลือกไฟล์ที่จะนำเข้าไปยัง Drive
- กดตกลงเพื่อโฟลเดอร์ที่จะอัปโหลด
เมื่อลากหรืออัปโหลดไฟล์เข้ามา ระบบก็จะอัปโหลดไฟล์ลงยัง Google Drive ให้อัตโนมัติ
(กรณีอัปโหลดไฟล์เข้ามา) ขั้นตอน 1-3 ดังภาพ
- เลือกอัปโหลดไฟล์
- เลือกไฟล์ที่จะนำเข้าไปยัง Drive
- กดตกลงเพื่อเลือกไฟล์ที่จะอัปโหลด
เมื่อลากหรืออัปโหลดไฟล์เข้ามา ระบบก็จะอัปโหลดไฟล์ลงยัง Google Drive ให้อัตโนมัติ
เมื่ออัปโหลดเสร็จก็จะมีไฟล์แสดงใน Google Drive ดังภาพ
แชร์ไฟล์และแชรโฟลเดอร์ Google Drive มีด้วยกัน 2 แบบคือ
1.แชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์เพื่อให้คนอื่นดู แก้ไข หรือแสดงความคิดเห็น ทางบัญชีอีเมล
1.1 ไปที่drive.google.comในคอมพิวเตอร์
1.2 คลิกขวาไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการแชร์
1.3 คลิกแชร์(แชร์)
(กรณีแชร์แบบอีเมล)
1.4 ป้อนที่อยู่อีเมลที่ต้องการแชร์
(หากคุณแชร์กับที่อยู่อีเมลที่ไม่ใช่บัญชี Google ผู้ที่คุณแชร์ด้วยจะดูไฟล์ได้อย่างเดียว)
1.5 คลิกลูกศรลงลูกศรลงเพื่อเลือกสิ่งที่ผู้ใช้ดําเนินการกับไฟล์ได้
*สำคัญก่อนแชร์
ผู้มีสิทธิ์อ่าน: มีสิทธิ์ดู ดาวน์โหลด แต่แก้ไขหรือแชร์ไฟล์ต่อ ไม่ได้
แสดงความคิดเห็น: มีสิทธิ์แสดงความคิดเห็น และให้คําแนะนํา แต่แก้ไขหรือแชร์ไฟล์ต่อไม่ได้
เอดิเตอร์: มีสิทธิ์แก้ไขไฟล์ ยอมรับหรือปฏิเสธ คําแนะนํา และแชร์ไฟล์กับคนอื่นได้
2. แชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ผ่านทางลิงก์
2.1 ไปที่drive.google.comในคอมพิวเตอร์
2.2 คลิกขวาไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการแชร์
2.3 คลิกแชร์(รับลิงก์)
เมื่อคลิกรับลิงก์ จะมีแถบแจ้งเตือนเด้งขึ้นมา
2.4 คลิกเลื่อนเปิดสิทธิ์การแชร์ลิงก์ แล้วคัดลอกลิงก์สําหรับเข้าโฟลเดอร์ที่เราต้องการแชร์ตามขั้นตอน
ทุกคนในโดเมนของคุณที่มีลิงก์: หากคุณใช้บัญชี Google จากที่ทํางานหรือสถานศึกษา ทุกคนที่ลงชื่อเข้าใช้บัญชีในองค์กรจะใช้ลิงก์ไปยังไฟล์ของคุณได้
โดเมนของคุณ: หากคุณใช้บัญชี Google จากที่ทํางานหรือสถานศึกษา ทุกคนที่ลงชื่อเข้าใช้ บัญชีในองค์กรจะค้นหาและใช้ไฟล์ของคุณได้
ทุกคนที่มีลิงก์: ทุกคนที่มีลิงก์จะใช้ไฟล์ของคุณได้โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google หากคุณ ใช้บัญชี Google จากที่ทํางานหรือสถานศึกษา คุณอาจไม่เห็นตัวเลือกนี้